劳动合同管理
一、劳动合同的条款设计
1、劳动合同条款设计是否合理,是否有利于避免风险?
A劳动合同的期限条款;
B劳动合同的工作内容条款;
C工作地点条款;
D劳动报酬条款;
E加班工资、假期工资计算基数条款;
F录用条件条款:是否作为劳动合同的附件并经员工签字?
二、劳动合同签订
1、初签:
签订时间:劳动合同是否在员工入职之日起一个月之内签订?
2、续签:
到期后确定合作的员工有没有及时续签?
3、对于未及时签订的人员是否有书面签订劳动合同通知并让员工签字?
三、劳动合同变更
1、调岗调薪或者其他事宜是否及时对劳动合同条款进行变更?
2、是否按照法律的规定进行变更?有无员工签字?
四、是否已经建立职工名册并保留2年(员工离职后)备查?
职工名册是否包含以下项目:
劳动者姓名;性别、公民身份证号码、户籍、现住址、联系方式、用工形式、用工起止时间、劳动合同期限等;
试用期管理
一、试用期考核
1、是否在试用期届满前合理时间对员工进行是否符合录用条件的考核?
2、考核结果是否让员工签字?
3、对于不符合录用条件的员工辞退程序是否合法?辞退时间、辞退通知书。
特殊主体员工管理
一、企业中有无以下特殊身份员工?
A、非全日制用工人员
B、特殊劳动关系人员
B1协议保留社会保险关系人员
B2企业按政策实行内部退养人员
B3企业按政策试行停薪留职人员
B4各类专业劳务公司输出的本市或者外来从业人员
B5退休人员
B6未经批准使用的外来从业人员
C企业驻外地办事住人员
D在校大学生
E缴纳农村养老报销人员
F农村被征地人员
G“借调”人员
二、对于以上特殊身份员工有无签订相应的劳动/劳务合同?
1、劳动报酬;
2、社会保险/商业保险
3、对“工伤”如何约定?
三、以上人员保险如何缴纳?有无风险?
四、是否对以上人员进行了成本/风险评估,有效地防范了用工风险?
规章制度管理
1、规章制度有没有经律师修改审核?
2、规章制度是否包含基本的管理制度,条款设置是否合理?
3、规章制度是否通过平等协商程序制定?
4、规章制度是否经过员工签收?
5、处罚员工是否有奖惩单?是否经员工签字?
6、出资培训、服务期限的设置和劳动合同期限冲突解决
7、保密协议及竞业限制协议的注意事项
工时、加班工资管理
1、工资单是否有员工签字
2、是否设置“异议声明”
3、工资单项目设置是否合理?有无设置加班费栏目?
4、不同岗位工时制度设置是否合理?
5、员工手册中是否有加班管理制度?制度是否合理?
6、是否有加班申请单?是否有考勤制度?
7、加班工资计算方式是否正确?
8、是否有效的避免加班工资追索风险?
9、不定时工作制和综合计算工时制是否经过审批?操作是否有效避免风险?
10、病假管理制度是否合理有效?是否有效防范“假病假”风险?
11、病假工资计算方法是否符合法律规定?
12、事假制度及事假扣薪是否合法?
13、日平均工资、小时平均工资计算方法
保险工伤住房公积金管理
1、不同员工缴纳不同的保险?
2、是否缴纳商业保险?商业保险的受益人是否为公司?
3、是否有效防范风险岗位的工伤?
4、是否了解工伤的一般处理流程?
5、是否了解工伤中公司法定赔偿项目及计算方法?
6、对工伤员工的离职处理的特殊性。
离职管理
1、四种离职方式及是否需要支付经济补偿金?
2、如何将员工的离职风险和成本降至最小?
3、是否熟练掌握经济补偿金及赔偿金的计算方式?
4、离职程序及离职公司需要发放的5种通知书及解除协议
5、接触和到期不续签经济补偿金计算方法的区别
6、离职后续程序的有效性,防止延迟退工的风险。
7、离职前是否有效的搜集或保留人事操作中的所有证据。
女员工风险管理
1、女员工怀孕期间假期的种类及相应的报酬是否了解
2、如何防范女员工怀孕期间恶意请病假行为?
3、缴纳综合保险和生育保险的女员工产假期间的工资如何发放?
4、如何有效地防范三期内女员工劳动关系解除风险?
商业秘密保护及竞业禁止管理
1、规章制度中是否设定详细的保密制度及违反的处罚办法?
2、公司对商业秘密界定、是否加密措施及防范措施?
3、劳动合同中是否约定商业秘密条款是否单独签订保密协议?
4、商业秘密保守主体范围?
5、竞业主体范围、竞业的地域范围、行为范围或企业范围。
6、离职前是否签订竞业禁止协议?
7、对竞业人员后期的跟踪及违约的处理?
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